ü    بخش اول آشنایی با نرم افزار های مالی

    رایانه سیستمی است که دارای سه بخش پردازنده ، حافظه و ورودی و خروجی بوده و توسط برنامه کنترل می شود ، یعنی برنامه ای که در حافظه قرار داده می شود و به آن نرم افزار می گوئیم در داخل پردازنده اجرا شده و نتیجه را در خروجی نمایش دهد البته رایانه ممکن است دارای ورودی باشد یا احیانا ورودی نداشته باشد ( مثلا سیستمی را تصور کنید که عملیاتی بر اساس برنامه ریزی داخلی خود انجام داده و فرمانی را اجرا کند.)

 

مزایا :

1-      سرعت انجام عملیات

2-       دقت و صحت انجام کار

3-      قابلیت اطمینان

4-      تونایی ذخیره سازی

ü   انواع رایانه:

  رایانه ها از لحاظ سرعت و قدرت پردازش به  گروه زیر تقسیم می شوند :

1.       ریز رایانه

2.       رایانه های کوچک

3.       رایانه های بزرگ

4.       ابر رایانه

ü      کاربرد های رایانه ای

     ماشینی که توانایی های گسترده و چشم گیری دارد و بدون تردید کاربرد های وسیعی خواهد داشت. اگر بخواهیم به تمام کاربردهای آن اشاره کنیم باید چندین کتاب برای آن بنویسیم به همین منظور در زیر به برخی از کاربردهای آن اشاره می کنیم :

1.     آموزش

2.     تجارت

3.     امور اداری و مالی

4.     پزشکی

5.     هنر

6.     صنعت

    شاید اولین برخورد شما با رایانه در بانک بوده باشد رایانه ها بهترین روش را برای مقابله با کاغذ بازی در اداره ها ارائه می کند . ساده کردن کارها ایجاد سرعت عمل در امور اداری ، کمک به مدیران برای نظارت به عملکرد کارکنان و بهبود سیستم اداری و ثبت رویدادهای مالی از مواردی هستند که رایانه ها به همراه آوردند.

در عرصه مدیریت رایانه ها را برای نظارت و عرض یابی سیستم و کارکنان به کار می برند در این حوزه دانش مدیریت به کمک سیستم اطلاعات مدیریت و سیستم پشتیبانی تصمیم گیری ابزار قدرتمندی در اختیار می گیرد نتیجه استفاده از این روش ها وجود سازمان های منظم کارآمد و سود آور خواهد بود. این بحث در کشورهای توسعه یافته نقش اساسی بازی می کند

ü        نرم افزار های حسابداری

    استفاده از سیستم های نرم افزاری برای سرعت بخشیدن و بالا بردن مراحل حسابداری از سال های اولیه پدید آوردن کامپیوتر و نرم افزار شروع شد. اولین سیستم نرم افزاری حسابداری ایران پیش از انقلاب توسط یک دانشگاه آمریکایی برای پالایشگاه آبادان طراحی شد که به مدت حدود 10 سال از آن استفاده می شد. هر چند کار با سیستم های اولیه پانچ کارت بسیار سخت بود ولی حدود پنجاه پانچیست از عهده این وظیفه بر می آمدند.

امروزه با ورود سیستم های حسابداری پیشرفه بر روی کامیوتر های شخصی و نیز سیستم های یکپارچه مالی و اتوماسیون و حسابداری ، استفاده از نرم افزار برای حسابداری به بدیهی ترین بخش برای هر سازمان تبدیل شد.

نرم افزار های مختلف در این رابطه وجود دارد که به عنوان نمونه به Office محصول شرکت مایکروسافت می توان اشاره کرد

امروزه استفاده از سیستم های نرم افزاری مانند نرم افزار های مالی و در کنار آن نرم افزار های اتوماسیون اداری کمک شایانی به افزایش بهره وری و کاهش خسارات ناشی از خطای کاربر شده است.

حسابداری مالی شامل موارد زیر می شود:

1.     دریافت و پرداخت وجه

2.     درآمد فروش

3.     ورود خروج کالا (کنترل ورودی انبار)

4.     محاسبه حقوق پرسنل

     5. شناسایی هزینه استهلاک دارایی های ثابت
     

ü      سیستم :

   تاکنون بارها و بارها واژه ی سیستم را شنیده اید. سیستم در زبان فارسی نظام ، دستگاه یا سامانه تعریف می شود. یک سیستم از اجزایی تشکیل می گردد که بر اساس قانون مندی خاصی انتخاب شده است. هر یک از اجزا وظیفه ای معین و تعریف شده دارند که باید به دقت به آن عمل کند تا هدف نهایی طراحی سیستم بدست آید. هر بخش سیستم علاوه بر انجام وظیفه های خود باید بر اساس قانون حاکم بر سیستم با سایر اجزا ارتباط داشته باشد و با آنها در تعامل باشد.

نمونه های زیادی از سیستم را دیده اید برای مثال : سیستم گردش کار در یک بانک را در نظر بگیرید ، در این سیستم کاهایی وجود دارند که از سوی کارکنان بانک انجام می شود و روال انجام کار هر نفر در این سیستم به دقت طراحی شده است تا در نهایت عملیات بانکی با سرعت و دقت صورت بگیرد. اگر یکی از اجزای سیستم کاز خود را به درستی انجام ندهد در سیستم مشکل به وجود می آید. از سوی دیگر طراحی سیستم با دید مناسب و دقت نظر انجام نشده باشد سیستمی نا کارآمد خواهیم داشت.
تعریف سیستم:

مجموعه ای از اجزاست که بر اساس یک قاون و روش ویژه ای برای رسیددن به یک هدف از پیش تعیین شده با هم همکاری می کنند. رایانه خود نمونه ای از یک سیستم است که دراین سیستم اجزایی وجود دارد که هر کدام کاری انجام می دهند و عملکرد رایانه حاصل کار این اجزا است.

ü      داده ها

   داده از آن دسته از واژه هایی است که در رایانه زیا  د به کار می رود. داده را باید به معنای معلوم در نظر گرفت. وقتی که در یک مسئله ریاضی تعدادی معلوم داریم با یک روش مناسب این معلوم ها را استفاده می کنیم تا از آنها به مجهول مسئله برسیم. در رایانه نیز داده ها دانسته هایی هستند که در اختیار داریم. این دانسته ها را به ماشین (رایانه) می دهیم و بر اساس برنامه ریزی از پیش تعیین شده مورد پردازش قرارمی گیرند تا نتیجه مطلوب بدست آید.

داده ها می توانند در شکل ها وئ انواع گوناگونی باشند از جمله می توان به داده هایی به شکل صدا، تصویر، عدد، حروف الفبا، علامت و یا ترکیبی از آنها داشت. هر داده ای به وسیله دستگاه خاصی وارد رایانه می شود.

در اکثر حالات داده ها تا زمانی که پردازش نشوند بدون معنی هستند ، پردازش می تواند اجرای عملیات محاسبه بر روی آنها ، مرتب سازی یا حتی گروه بندی داده ها باشد. 

ü      اطلاعات :

   بر خلاف داده ها ، اطلاعات دارای مفهوم هستند وتفسیر آنها بستگی به مفهوم آنها دارد. داده های خام اولیه پس از اینکه مورد پردازش قرار گرفتند اطلاعات را تولید می کنند. در واقع باید اطلاعات را داده های پردازش شده بنامیم.
ü      دانش :

  برای تفسیر و ارائه اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرند ، بعد از انجام اینکار می توان بر روی اطلاعات دریافتی تصمیم گیری کرد.

برچسب‌ها: آشنایی با نرم افزار های مالی