ü به کار گیری سیستم اطلاعاتی حسابدای برای اهداف مدیریتی
سیستم اطلاعاتی حسابداری می تواند در غالب فنون حسابداری مدیریت آثار مالی گزینه های مختلف قابل اتخاذ توسط مدیریت را مورد تجزیه و تحلیل قرار داده و مبانی اطلاعاتی لازم برای تصمیم گیری را فراهم و به تعیین اهداف استراتژیک کمک کند. در عین حال از نظر اصول پذیرفته شده حسابداری سیستم های اطلاعاتی حسابداری باید اطلاعاتی را ارائه کند که به مدیران در امر تصمیم گیری و برنامه ریزی کمک کند این سیستم ها می تواند به مدیران در زمینه سنجش عملکرد نیروهای سازمان یاری کند. معمولا این هدف با ارائه ی برخی اطلاعات مدیریتی و گزارشهای عملکرد طبقه بندی شده و همچنین اطلاعاتی در جهت کنترل بازخورد انجام شود. در سال 1950 اولین سیستم های اطلاعاتی حسابداری جهت پردازش داده ها و اطلاعات به کار گرفته شدند. سیستم های اطلاعاتی حسابداری با جمع آوری و گرداوری اطلاعات مالی کمک به سزایی به مدیریت می کرد. در عین حال به نظر میرسید مدیران برای رسیدن به اهداف خود به اطلاعات بیشتری نیاز دارند. سیستم های اطلاعای حسابداری به تنهایی جهت تهیه اطلاعات غیر مالی و غیر معاملاتی کافی نبودند و چون برای مدیران در کنار درک اطلاعاتی که سیستم های اطلاعاتی حسابداری برای آن ها تهیه می کرد ، درک مشاغل سازمانی نیز مهم بود ، سیستم های اطلاعاتی مدیریت (MIS) پدید آمدند.
در میان سابداران این اتفاق نظر وجود دارد که آینده از آن سیستم های اطلاعاتی حسابدای خواهد بود (AIS) زیرا انتظار میرود این سیستم ها نه تنها اطلاعات درون سازمانی را به نحو مطلوب در اختیار مدیران واحد تجاری قرار دهند بلکه اطلاعات بیرونی سازمان را نیز با اطلاعات درون سازمانی در صورت لزوم ترکیب کنند.
ü سیستم های اطلاعاتی حسابداری- مدیریتی
با افزایش استفاده از رایانه در دو دهه گذشته ، حسابداران فرصت طراحی و ایجاد سیستم های اطلاعاتی حسابداری را جهت کمک به مدیری به دست آوردند. در واقع سیستم های اطلاعاتی حسابداری باید توجه خود را به سیستم های اطلاعاتی حسابداری – مدیریتی تغییر دهند. توسعه و گسترش این سیستم ها ، تصمیم گیری های مدیران را بهبود می بخشد. سیستم های اطلاعاتی حسابداری – مدیریتی دارای ویژگی های زیر است :
1. بر ارائه اطلاعات مورد نیاز برای مدیریت و تصمیم گیری های مدیریت تاکید دارد
2. توفیق سیستم اطلاعاتی حسابداری – مدیریتی در ارتباط با میزان درک مدیران از سیستم های اطلاعاتی حسابداری
است و نه تنها مدیران عمومی باید نقش سیستم های اطلاعاتی حسابداری را درک کنند بلکه مدیران اطلاعاتی نیز
باید از آن درک کافی داشته باشند
3. مدیریت مسئول سیستم کنترل داخلی است که این سیستم خود یکی از اجزای AIS است
4. کنترل ها باید قادر به ایجاد پل ارتباطی بین مدیریت کاربردی و نیروی کار باشد
5. مدیریت قسمت اصلی حاکمیت شرکتی می باشد. آن ها باید بدانند که اگرچه آن ها ممکن است هر سیستم
کنترل داخلی را پایمال کنند ولی آن ها همیشه نیاز به حاکمیت شرکتی دارند
سیستم های اطلاعاتی حسابداری ، مدیریت را در کنترل داخلی یاری می کند . یک سیستم اطلاعاتی حسابداری – مدیریتی می تواند به گروه های اصلی زیر طبقه بندی شود :
1. وظیفه اصلی آن کمک به تصمیم گیری های بلند مدت برای مدیران اداری و اجرایی بوده و بر روش های رقابتی
شرکتها تاکید می کند. این سیستم همچنین بر اطلاعات مناسب برای تغییرات ساختار سازمانی تاکید دارد
2. این سیستم با مراجعه به سطوح مختلف مدیریتی به تصمیم گیری های مربوطه کمک می کند. این نوع سیستم
حسابداری – مدیریتی دارای این ویژگی ها است:
الف- اطلاعاتی را برای تصمیم گیری و پاسخگویی به سهام داران و مدیران ارائه می کند
ب- شرایطی را جهت انجام تصمیم گیری های منطقی فراهم می کند
ج- اطمینان حاصل می کند که دارایی ها به طور نادرست از کنترل سازمان خارج نشود.
برچسبها: آشنایی با نرم افزار های مالی بخش ششم